Программы для склада, для торговли, для производства

Программное обеспечение

для торговли, склада, производства

Программа для склада, для магазина, для производства
Программа для оптовой и розничной торговли
СКАЧАТЬ КУПИТЬ
Пробная
версия
от 2500 руб.
за лицензию

Vvs "Офис-Склад-Магазин"


Техническая поддержка

Вопросы пользователей Изменения в программе Новые печатные формы Обмен опытом

Новые формы документов и отчетов от 08.12.2008 для версии 6.0.

Описание новых форм.

В связи с выходом новой версии программы 6.0 добавлены новые формы документов и отчетов, а также изменены некоторые уже существующие.

Новые формы: 

Для инвентаризаций (появились в версия 6.0):

Обновленные формы для версии 6.0:

Большая часть отчетов требуют установленной программы MS Office. Взаимодействие с MS Office происходит с помощью механизма OLE Automation. Шаблоны отчетов находятся в папке с базой данных. При формировании отчетов создаются копии этих файлов, поэтому для редактирования формы отчета надо открывать шаблон в папке с базой данных.

1. Формы "Счет, фактура, накладная, акт - Excel", "Счет, фактура, накладная, акт -OpenOffice"

К трем основным формам формам документов на отгрузку товаров  (счету,  счете фактуре и накладной формы ТОРГ-12), добавлен акт сдачи приемки работ. В акт попадают только позиции, которые являются услугами. В версии 6.0 в справочнике товаров можно пометить товар, что это  услуга.

Все четыре документа формируются на разных листах книги MS Excel или OpenOffice.

Счет, фактура, накладная, акт - Excel, OpenOffice

2. "Чек на фискальный регистратор Штрих" 

Благодаря этим формам программа может выводить чеки на фискальные регистраторы фирмы Штих-М, например, Штрих-ФРК, Штрих-М-ФРК. Формы добавлены в раздел розничной торговли для накладных на продажу и на возврат товаров  от покупателя, а также в оптовом разделе для накладной на продажу.

Для работы этой формы на компьютере должен быть установлен драйвер фискального регистратора Штрих, который идет в комплекте с устройством, а также может быть скачен с сайта производителя.

3. Отчеты по клиентам "Приемы на реализацию - что не оплачено", "Выдачи на реализацию - что не оплачено"

Отчеты добавлены в разделы "Отчеты" - "Покупка товаров" - "По клиентам (прием товаров)" и "Отчеты" - "Продажи товаров товаров" - "По клиентам (отгрузка товаров)". В нем используется новая  возможность версии 6.0 - вводить оплату не суммой, а за определенные товары, ранее принятые на реализацию. Для каждого товара принятого или отпущенного на реализацию можно получить уже оплаченное количество.

В данном отчете для каждого поставщика или покупателя  выводятся товары, принятые на реализацию с указанием оплаченного количества.

Отчет по клиентам "Приемы на реализацию - что не оплачено"

4. Приходный ордер с накладной для оплаты реализации

Форму можно использовать для приема оплаты от покупателя за ранее  выданный на реализацию товар. Выводится на одном листе приходный ордер и накладная на оплаченные товары.

5. "Простая накладная (текстовая форма)" - в разделе розничной торговли

Простая накладная (текстовая форма)

6. "Итоговые суммы по видам оплаты (рубли)" отчет в разделе розничной торговли

Отчет по накладным в разделе розничной торговли. В версии 6.0 для продаж задается тип оплаты - наличными, пластиковой картой, всего возможны 4 вида оплат. Отчет позволяет получить итоговые суммы операций по типам за определенный период.

Итоговые суммы розничных операций по видам оплаты (рубли)

7. "Транспортная накладная" в формате Excel  в разделе розничной торговли

Ранее эта форма находилась только в оптовом разделе, в формах накладных для заказа.

Форма товарно транспортная накладная

8. Отчет "Зарплата" - в разделе розничной торговли отчет по товарам в формате Excel

Этот отчет позволяет рассчитать зарплату продавцов в зависимости от объема продаж. Процент зарплаты зависит от категории товаров. 

Отчет "Зарплата"   в формате Excel в разделе розничной торговли

Настройка процентов на зарплату производится при редактировании формы отчета в следующей функции:

Function GetProcent(kat)
	GetProcent = 10
	if CStr(kat) = "Мониторы" then
		GetProcent=20
	end if
end function

В этом примере процент равен 10 для всех групп товаров кроме мониторов, для них - 20.

9. Инвентаризация - форма  "Расхождения", Инвентаризация - форма "Расхождения в Excel"

В версии 6.0 появился раздел "Инвентаризации", который позволяет сравнить данные об остаткам товаров в программе с фактическим количеством на складе, выявить и скорректировать расхождения. Эти формы выводят на печать выявленные расхождения.

Инвентаризация - форма "Расхождения в Excel"

10. Инвентаризация - форма "Листок инвентаризации"

Эту форму бывает удобно распечатать перед подсчетом склада и раздать складским работникам для внесения в нее вручную данных о фактических остатков на складе.

Инвентаризация - форма "Листок инвентаризации"

11.Формы актов приема-сдачи работ.

Эти формы доработаны для версии 6.0, в которой появился признак "Услуга" для товаров. Теперь в акты попадают только услуги.

12."Отчет о реализации товаров (метод FIFO) Excel"

Эта форма выводится для накладной для заказа на покупку. Он позволяет для приходной накладной определить, какие товары уже были проданы. Форма может использоваться для взаиморасчетов с поставщиками за реализованный товар. В версии 6.0 в этой форме также выводится информация об оплаченном количестве и сколько осталось оплатить.

Отчет о реализации товаров (метод FIFO) Excel

13. Формы для экспорта накладной в XML (CommerceML), Экспорт накладных в XML (CommerceML)

Экспорт и импорт данных в этом формате используется для обмена документами между территориально удаленными филиалами и складами, а также с постоянными клиентами.

В версии 6.0 появилась возможность импортировать из файла XML не только заказ, но и накладную для заказа. Для этого формы для экспорта доработаны для передачи данных о номере, дате накладной и номере склада. 

14. Товарный чек - розница

Доработан товарный чек в разделе розничной торговли. При формировании запрашивается сумма оплаты и рассчитывается сдача. Эти данные выводятся в чеке.

Товарный чек

15. "Отчет по накладным подробно - розница", "Сводный отчет по накладным - розница", "Excel: накладные и прибыль - розница"

Эти отчеты можно получить из списка накладных на продажу в разделе розничной торговли. В отчетах добавлен вывод типа оплаты для накладной. Типы оплаты появились в версии 6.0.

16. Формы "Накладная без цен - розница", "Накладная без цен в упаковках - розница", "Накладная, приходный ордер - розница"

Эти простые формы перенесены в раздел розничной торговли из оптового раздела.

17. Отчет " Накладные на сборку товара"

Этот отчет можно получить из списка накладных на сборку комплектов. В него добавлен подсчет и вывод в конце суммы единиц собранных изделий.

Отчет Накладные на сборку товара