| Программа для склада, для магазина, для производства |
Vvs "Офис-Склад-Магазин"Техническая поддержка |
| Поддержка | Вопросы пользователей | Изменения в программе | Новые печатные формы | Обмен опытом |
Новые формы документов и
отчетов от 26.09.2005.
Новые формы
документов и отчетов можно загрузить
отсюда.
Для добавления новых форм в программу VVS "Офис - Склад -Магазин" используйте меню "Сервис" - "Добавление новых печатных форм".
Описание новых форм.
Содержание.
- Формы для печати этикеток товаров со штрих кодом (6 шт.).
- Прайс лист с содержимом комплектов.
- Форма «Извещение для банка»
- Форма «Все документы в Excel»
- Отчет «Клиенты с ненулевым балансом на дату».
- Отчет «Отпуск товаров по дням (Excel)».
- Отчет «Экспорт в XML каталога товаров с комплектами».
- Отчет «Экспорт товаров в файл DBF».
Некоторые формы из этой поставки зависят от прошлых выпусков и для нормальной работы требуют их установки (от 21.07.2005 и от 08.06.2005).
1) Формы для печати этикеток товаров со штрих кодом.
Добавлены новые формы с названием «Этикетки со штрих кодом (Word)» в следующие разделы программы (всего 6 форм):
- В отчеты: «Отчеты – Общие – По товарам и приему/выдаче со склада»
- В печатные формы при выборе товаров для заказа на покупку и продажу товаров.
- В формах накладных на перевод товаров между складами
- В разделе «Розница» в приходных и расходных накладных.
Эти формы рассчитаны на печать
этикеток на обычной или клеящейся бумаге
формата А4 по 4 этикетки в ряд. Выводится
название товара, код товара в виде штрих-кода
и символами, цена.
Для вывода штрих кода товара используется специальный TTF шрифт и кодировка Code 39. Кодировка Code 39 позволяет выводить штрих код произвольной длины, но длинные коды могут не поместиться на этикетку. Желательно, чтобы коды товаров содержали только цифры, так как некоторые символы не отображаются в виде штрих кода.
При печати можно выводить то количество этикеток для товара, в каком он выбран в документе. Это удобно, если надо оклеить все пришедшие по документу товары.
Формы этикеток находятся в файле barcode6.doc. Он должен находиться в каталоге вместе с исполняемыми файлами программы. Чтобы изменить форму этикеток редактируйте этот файл.
Эти формы используют механизм OLE для взаимодействия с Word. Поэтому для печати требуется версия программы 5.2 и выше.
Следует отметить, что для печати на специализированные принтеры этикеток, нами подготовлены формы, но в составе программы они не поставляются. Эти этикетки предоставляются нашим клиентам по их запросу отдельно. При их разработке использовались как TTF шрифты, так и дополнительные средства: компонент ActiveBarCode, программа LabelView.
Принтеры этикеток и другое торговое оборудование также можно заказать у нас.
2) Прайс лист с содержимом комплектов.
Этот отчет можно получить, выбрав в программе меню «Отчеты – Общие – Отчеты по товарам и составу комплектов».
Список товаров сгруппирован с 3 уровнями вложенности: по категории и по наименованию и по составу комплекта. Названия групп выделяются цветом: Эту форму удобно использовать как для печати, так и для распространения в электронном виде.
3) Форма «Извещение для банка»
Форма добавлена в раздел продажа товаров – выбор товаров для заказа. Позволяет печатать для клиентов извещение на взнос наличными для Вашего банка. Документ формируется в Excel.
4) Форма «Все документы в Excel»
Форма добавлена в раздел продажа товаров – выбор товаров для заказа. Позволяет сразу сформировать и вывести на экран или печать три документа: счет на оплату, счет-фактуру, накладную по форме ТОРГ-12.
Документы формируются в формате Excel, каждый документ на своем листе книги Excel.
5) Отчет «Клиенты с ненулевым балансом на дату».
Отчет доступен при выборе пункта меню «Отчеты – Общие – По клиентам». В отчете выводятся клиенты с балансом отличным от нуля на произвольную дату.
6) Отчет «Отпуск товаров по дням (Excel)».
Отчет доступен при выборе пункта меню «Отчеты – Продажа товаров – По товарам и выдаче со склада».
Отчет позволяет для каждого товара вывести объем продаж по дням. Из-за ограничения в Excel на количество колонок можно вывести данные не более, чем на 250 дней.
Это экспериментальный отчет, он еще тщательно не тестировался. Мы публикуем его для тестирования. Сообщите нам, если Вы заинтересованы в таком отчете.
7) Отчет «Экспорт в XML каталога товаров с комплектами».
Этот отчет можно получить, выбрав в программе меню «Отчеты – Общие – Отчеты по товарам и составу комплектов».
Он позволяет экспортировать описание товаров и комплектов в удаленную базу данных. Экспорт происходит через файл XML в формате CommerceML.
8) Отчет «Экспорт товаров в файл DBF».
Отчет доступен при выборе пункта меню «Отчеты – Общие – По товарам и приему/выдаче со склада».
Для создания файла формата DBF используется механизмы OLE и ADO. Поэтому для работы отчета требуется версия программы 5.2 и выше.
Эта форма может быть примером для использования ADO (ActiveX Data Objects). ADO позволяет получить доступ и работать с различными форматами баз данных. Это еще один из способов, с помощью которого программа «Офис – Склад- Магазин» может взаимодействовать с другими приложениями.