Программа для склада, для магазина, для производства |
Vvs "Офис-Склад-Магазин"Техническая поддержка |
Поддержка | Вопросы пользователей | Изменения в программе | Новые печатные формы | Обмен опытом |
Новые формы документов и
отчетов от 27.02.2007.
Описание новых форм.
Содержание.
-
Формы "Счет, фактура, накладная - OpenOffice", "Счет, фактура, накладная - Excel"
-
Отчеты по клиентам: "Баланс по дням вар 1 подробный" и "Баланс по дням вар 2 краткий"
-
Форма приходной накладной "Отчет о реализации товаров (метод FIFO)"
Часть отчетов требуют установленной
программы MS
Excel или OpenOffice (Calc).
Взаимодействие с Excel и OpenOffice происходит с помощью механизма OLE
Automation.
Шаблоны отчетов находятся в папке с базой данных. При
формировании отчетов создаются копии
этих файлов, поэтому для редактирования
формы отчета надо открывать шаблон в папке с базой
данных.
1. Формы " Счет, фактура, накладная - OpenOffice", "Счет, фактура, накладная - Excel"
Это новый вариант основных документов: счета - фактуры, накладной (форма ТОРГ-12) и счета на оплату. Похожие формы ранее уже поставлялись с программой.
Формы добавлены в следующие разделы программы:
-
"Продажа товаров" - "Выбор товаров для заказа" - чаще всего печатается счет на оплату.
-
"Продажа товаров" - "Оформление накладных для заказа" - обычно печатаются документы для отгрузки: счет-фактура, накладная ТОРГ-12, счет.
-
"Розничная торговля" - "Накладные на продажу" - можно также распечатать комплект документов.
Отличия нового варианта форм:
-
Формы сделаны в двух вариантах: для MS Excel и для OpenOffice.org. Таким образом, для вывода этих документов не требуется приобретать MS Office или устанавливать его пиратскую версию. OpenOffice.org - это свободный набор офисных программ. По своим возможностям OpenOffice.org вполне сопоставим с известным MS Office.
-
Если в документе встречаются товары с разными ставками НДС - 10% и 18%, то в конце накладной и счета фактуры выводятся отдельно суммы НДС по ставке 10% и по ставке 18%
-
Взаимодействие с Excel и OpenOffice происходит с помощью механизма OLE Automation, это дает некоторое увеличение скорости формирования документов. В старом варианте использовался механизм DDE.
-
Шаблоны документов находятся в папке с базой данных (файлы PLAT1.XLS и PLAT1.OTS). При формировании документов в новом окне создается новый экземпляр такого файла. Чтобы было проще закрыть окно с документом, на экране расположена кнопка "Закрыть". При нажатии на нее документ закрывается без запроса на сохранение данных.
В старом варианте, файлы с формами находятся в одной папке с программой. При формировании документов каждый раз используется один и тот же файл. Это несколько осложняет обновление форм при работе в сети, так как каждому пользователю отдельно надо записывать файл с формой. Кроме этого, пользователи могут случайно испортить форму документа, так как работают непосредственно с шаблоном. В новом варианте форм эти вопросы решены, но при желании можно использовать и старые формы, они продолжают поставляться с программой.
2. Форма "Квитанция для банка HTML, вариант 2"
Форма квитанции ПД-4 добавлена в раздел "Продажа товаров" - "Выбор товаров для заказа" Может использоваться для печати квитанций физическим лицам для оплаты Ваших счетов через банк. Формируется файл в формате HTML, который может быть отправлен покупателю по e-mail..
3. Отчеты по клиентам: "Баланс по дням вар 1 подробный" и "Баланс по дням вар 2 краткий"
Отчеты добавлены в раздел "Отчеты" - "Общие" - "По клиентам". Отчеты позволяют посмотреть для каждого клиента динамику изменения баланса, а также получить среднее значение баланса за период. Эти отчеты могут помочь оценить средние суммы полученных и выданных товарных кредитов за определенный период.
Имеется ограничение на максимальный интервал расчета.- не более 120 дней. Скорость формирования отчета невысокая.
Отчет "Excel: Свободные остатки товаров" можно получить при выборе меню «Отчеты – Общие – По товарам и приему/выдачи со склада».
Отчет позволяет получить количество свободное к продаже на текущий момент. Сумма остатков может быть рассчитана по себестоимости или по одной из отпускных цен. Выводятся цены без НДС и с НДС.
5.Отчет "Excel: Остатки товаров (суммы с или без НДС)"
Отчет "Excel: Остатки товаров (суммы с или без НДС)" можно получить при выборе меню «Отчеты – Общие – По товарам и приему/выдачи со склада».
Отчет позволяет получить остатки на складе на текущий момент или на произвольную дату. Сумма остатков рассчитывается по себестоимости с НДС или без НДС.
6. Форма приходной накладной "Отчет о реализации товаров (метод FIFO)"
Эта форма добавлена в раздел "Покупка товаров" - "Оформление накладных для заказа". С помощью этой формы можно получить данные о проданных товарах из приходной накладной. Она может быть полезна, если Вы берете товары на реализацию и хотите рассчитаться с поставщиком за реализованные товары. Если один и тот же товар поставлялся несколько раз, то при расчете используется правило "первым пришел - первым продан".
В этой форме используется новые функции встроенного языка, поэтому она будет работать начиная с версии 5.5.2 и выше.