Программы для склада, для торговли, для производства

Программное обеспечение

для торговли, склада, производства

Программа для склада, для магазина, для производства
Программа для оптовой и розничной торговли
СКАЧАТЬ КУПИТЬ
Пробная
версия
от 2500 руб.
за лицензию

Vvs "Офис-Склад-Магазин"


Техническая поддержка

Вопросы пользователей Изменения в программе Новые печатные формы Обмен опытом

Новые формы документов и отчетов от 27.02.2007.

Описание новых форм.

Содержание.

Часть отчетов требуют установленной программы MS Excel или OpenOffice (Calc). Взаимодействие с Excel и OpenOffice происходит с помощью механизма OLE Automation. Шаблоны отчетов находятся в папке с базой данных. При формировании отчетов создаются копии этих файлов, поэтому для редактирования формы отчета надо открывать шаблон в папке с базой данных.  

1. Формы " Счет, фактура, накладная - OpenOffice", "Счет, фактура, накладная - Excel"

Это новый вариант основных документов: счета - фактуры, накладной (форма  ТОРГ-12) и счета на оплату. Похожие формы ранее уже  поставлялись с программой. 

Форма счета фактуры в формате OpenOffice.org

Формы добавлены в следующие разделы программы: 

  1. "Продажа товаров" - "Выбор товаров для заказа" - чаще всего печатается счет на оплату.

  2. "Продажа товаров" - "Оформление накладных для заказа" - обычно  печатаются документы для отгрузки: счет-фактура, накладная ТОРГ-12, счет.

  3. "Розничная торговля" - "Накладные на продажу" - можно также распечатать комплект документов.

Отличия нового варианта форм:

  1. Формы сделаны в двух вариантах: для MS Excel и для OpenOffice.org. Таким образом, для вывода этих документов не требуется  приобретать MS Office или устанавливать его пиратскую версию. OpenOffice.org - это свободный набор офисных программ. По своим возможностям OpenOffice.org вполне сопоставим с известным MS Office.

  2. Если в документе встречаются товары с разными ставками НДС - 10% и 18%, то в конце накладной и счета фактуры  выводятся отдельно суммы НДС по ставке 10% и по ставке 18%

  3. Взаимодействие с Excel и OpenOffice происходит с помощью механизма OLE Automation, это дает некоторое увеличение скорости формирования документов. В старом варианте использовался механизм DDE.

  4. Шаблоны документов находятся в папке с базой данных (файлы PLAT1.XLS и PLAT1.OTS). При формировании документов в новом окне создается новый экземпляр такого файла. Чтобы было проще закрыть окно с документом, на экране расположена кнопка "Закрыть". При нажатии на нее документ закрывается без запроса на сохранение данных. 

    В старом варианте, файлы с формами находятся в одной папке с программой. При формировании документов каждый раз используется один и тот же файл. Это несколько осложняет обновление форм при работе в сети,  так как каждому пользователю отдельно надо записывать файл с формой. Кроме этого, пользователи могут случайно испортить форму документа, так как работают непосредственно с шаблоном. В новом варианте форм эти вопросы решены, но при желании можно использовать и старые формы, они продолжают поставляться с программой.

2. Форма "Квитанция для банка HTML, вариант 2"

Форма квитанции ПД-4 добавлена в раздел  "Продажа товаров" - "Выбор товаров для заказа" Может использоваться для печати квитанций физическим лицам  для оплаты Ваших счетов через банк. Формируется файл в формате HTML, который может быть отправлен покупателю по e-mail..

Форма квитанции ПД-4

  3. Отчеты по клиентам: "Баланс по дням вар 1 подробный" и "Баланс по дням вар 2 краткий"

Отчеты добавлены в раздел  "Отчеты" - "Общие" - "По клиентам". Отчеты позволяют посмотреть для каждого клиента динамику изменения баланса, а также получить среднее значение баланса за период. Эти отчеты могут помочь оценить средние суммы полученных и выданных товарных кредитов за определенный период.

Отчет по среднему балансу клиентов за период

Имеется ограничение на максимальный интервал расчета.- не более 120 дней. Скорость формирования отчета невысокая.

4.Отчет "Excel: Свободные остатки товаров" 

Отчет "Excel: Свободные остатки товаров" можно получить при выборе меню «Отчеты – Общие – По товарам и приему/выдачи со склада». 

Отчет "Excel: Свободные остатки товаров"

Отчет позволяет получить количество свободное к продаже на текущий момент. Сумма остатков может быть рассчитана по себестоимости или по одной из отпускных цен. Выводятся цены без НДС и с НДС.

5.Отчет "Excel: Остатки товаров (суммы с или без НДС)"

Отчет "Excel: Остатки товаров (суммы с или без НДС)" можно получить при выборе меню «Отчеты – Общие – По товарам и приему/выдачи со склада».

Отчет "Excel: Остатки товаров"

Отчет позволяет получить остатки на складе на текущий момент или на произвольную дату. Сумма остатков рассчитывается по себестоимости с НДС или без НДС. 

  6. Форма приходной накладной "Отчет о реализации товаров (метод FIFO)"

Эта форма добавлена в раздел "Покупка товаров" - "Оформление накладных для заказа".  С помощью этой формы можно получить данные о проданных товарах из приходной накладной. Она может быть полезна, если Вы берете товары на реализацию и хотите рассчитаться с поставщиком за реализованные товары. Если один и тот же товар поставлялся несколько раз, то при расчете используется правило "первым пришел - первым продан".

отчет о реализации товаров

В этой форме используется новые функции встроенного языка, поэтому она будет работать начиная с версии 5.5.2 и выше.