| Программа для склада, для магазина, для производства |
Vvs "Офис-Склад-Магазин"Техническая поддержка |
| Поддержка | Вопросы пользователей | Изменения в программе | Новые печатные формы | Обмен опытом |
Инвентаризация для программы Vvs “Мобильная Торговля” с помощью Vvs “Сбор данных”
В данной главе подробно рассматривается взаимодействие программы Vvs “Мобильная Торговля” с мобильным приложением Vvs “Сбор Данных” для Android для проведения инвентаризации. Обе программы могут быть установлены как на одном устройстве, так и на разных. В этом варианте рассматривается вариант обмена данными через файлы. По такой же схеме может происходить обмен данными с настольной версией программы Vvs “Мобильная Торговля” для Windows и Linux.
При инвентаризации с помощью Vvs “Сбор Данных” считываются штрих коды всех товаров на складе, а затем создается документ коррекции в учетной программе Vvs “Мобильная Торговля”.
Выгрузка остатков товаров
Перед считыванием штрих кодов на складе рекомендуется загрузить названия и остатки товаров в Vvs “Сбор Данных”. Это позволит видеть при вводе штрих кодов названия товаров, расчетные остатки и разницу с фактическим остатком. Если пропустить этот этап, то Vvs “Сбор Данных” будет просто запоминать считанные штрих коды и фиксировать для них количество.
Для выгрузка товаров из Vvs “Мобильная Торговля” с ней поставляется отчет “Выгрузка товаров для инвентаризации в Vvs Сбор Данных”, который доступен с помощью кнопки “Отчеты”. Отчет создает текстовый файл “остатки_для_инвентаризации.txt” в папке download. Его можно использовать на этом же устройстве или отправить на другое.
В программе Vvs “Сбор Данных” выполните следующие действия:
Очистите ранее введенные данные. Для этого используйте меню “Стереть все коды” и “Удалить все товары”.
Используйте меню “Загрузить товары и цены” - “Загрузить товары из файла”. Выберите файл “остатки_для_инвентаризации.txt”. Происходит загрузка товаров, а затем предлагается выбрать все товары, которые есть на складе. Рекомендуем ответить утвердительно. Тогда в инвентаризацию будут вставлены все товары с нулевым фактическим остатком.
Проведение инвентаризации
Далее можно приступать к инвентаризации склада в Vvs Сбор Данных”. Для ввода штрих кодов можно использовать встроенную камеру, но производительнее подключить сканер штрих кодов или использовать терминал сбора данных со встроенным сканером штрих кодов.
Если сканер штрих кода подключен как внешняя клавиатура, то для начала считывания штрих кодов используйте вторую кнопку для ввода штрих кодов клавиатурой.
Загрузка результатов инвентаризации
В Vvs “Сбор Данных” выберите меню “Выгрузить коды” - “Выгрузить коды в файл”.
Включите параметр “Выгрузить разницу” и выберите тип документа, в который будете загружать данные для коррекции остатков. Данные инвентаризации будут выгружены в файл “barcodes.txt” в папке download.
В программе Vvs “Мобильная Торговля” создайте новый документ на приход или продажу товаров, сделайте контрагентом “Инвентаризация”.
В документе выберите пункт меню “Загрузить данные из файла”. Выберите файл “barcodes.txt”. В документ попадут расхождения, полученные при инвентаризации с положительным или отрицательным количеством. При проведении документа количество на складе станет равным фактическому.