| Программа для склада, для магазина, для производства |
Vvs "Офис-Склад-Магазин"Техническая поддержка |
| Поддержка | Вопросы пользователей | Изменения в программе | Новые печатные формы | Обмен опытом |
Новые формы документов и
отчетов от 28.02.2005.
Появились новые формы документов и отчетов (можно загрузить отсюда), а также обновились уже существующие (можно загрузить отсюда).
Для добавления новых форм в программу VVS "Офис - Склад -Магазин" используйте меню "Сервис" - "Добавление новых печатных форм".
Для обновления уже существующих форм, просто перепишите их старые варианты на новые. Файлы с формами документов находятся в том же в каталоге, что и база данных. Посмотреть где находится это место можно выбрав в программе меню “Настройка - База данных”.
ВНИМАНИЕ! Если Вы ранее самостоятельно меняли форму этих документов, то Ваши изменения будут переписаны.
Описание новых форм.
Основное дополнение – это добавление нескольких отчетов, служащих для планирования закупок товаров. Они учитывают данные о резервировании товаров для покупателей и могут быть полезны отделу снабжения.
В раздел “Отчеты – Общие – По товарам и приему/выдачи со склада” добавлены:
“Планирование поставок”. Для каждого товара выводится сколько зарезервировано, остаток на складе, сколько не хватает. Перед получением отчета (при запросе условий для отчета), если будет задан номер склада, то будут учитываться остатки только на этом складе.
“04. Остатки товаров и резервы”. В этом отчете выводятся данные об остатках товаров на складе, а также, количество зарезервировано и свободно к продаже. Количество может быть выведено как в единицах измерения, так и в упаковках.
“Экспорт описания товаров (2 способ)”. Этот отчет позволяет экспортировать основные поля из описания товаров в текстовый файл. Затем данные из этого файла могут быть загружены в другую базу данных при выборе меню “Сервис” – “Импорт описания товаров (2 способ)”.
В раздел “Отчеты – Общие – По выписке товаров в заказах” добавлены:
“Планирование поставок товаров”. Выводятся товары, которых не хватает для отпуска клиентам. Выводятся также данные о том, по каким заказам выписаны и не выданы товары. Перед получением отчета (при запросе условий для отчета) рекомендуем задать достаточный период дат для заказов. Если будет задан номер склада, то будут учитываться остатки только на этом складе.
“Планирование поставок товаров подробный”. В этом отчете выводится больше информации, чем в предыдущем. В частности выводится наименование последнего поставщика товара и последняя входная цена. Для получения данных о поставщике товара необходима новая версия программы 5.0. Выводится также дата планируемой отгрузки.
В этом отчете используется минимальный остаток на складе, который можно задать для каждого товара. Для этого используется поле “Запасное поле 2” из описания товара. В отчете используются данные об остатках на складе номер 1 плюс остатки на складе 8, который считается транзитным складом. Эти параметры отчета можно изменить редактированием формы документа.
В раздел “Отчеты – Продажа товаров – По заказам” добавлены:
“Отчет по заказам с резервом > суток”. В этом отчете выводятся заказы, которые находятся в зарезервированном состоянии более задаваемого времени в сутках. Он позволяет находить заказы, которые давно зарезервированы, но товары для них не поступили на склад.
В отчете используются данные об остатках на складе номер 1. Выводятся также остатки на складе 8, который считается транзитным складом. Эти параметры отчета можно изменить редактированием формы документа.
Дата постановки в резерв определяется по полю “Примечание 1” для заказа. В это поле вводятся дата и время резервирования. При этом в параметрах программы (“Настройка – Параметры – Дополнительно…”) должен быть включен режим “Не резервировать сразу при выборе товаров”. Тогда резервирование происходит при нажатии кнопки “+” в форме выбора товаров для заказа.
В раздел “Покупка товаров” добавилась форма накладной “Накладная с приходной и отпускной ценой”. В этой форме выводится не только цена по накладной, но и текущая розничная цена товара из справочника.
В раздел “Продажа товаров” добавлены формы документов:
“Спецификация с содержанием комплекта” позволяет выводить для каждого товара -комплекта его содержимое, т.е. список комплектующих.
“06. Накладная без цен в упаковках“ выводит количество штук в упаковке и отпущенное количество в упаковках.
“Простая накладная” выводит количество, цену и сумму товаров со всеми налогами. Но при этом цена без НДС может быть округлена до копеек. Таким образом, может быть устранена ошибка округления при обратном отсчете цены без налогов. Следует отметить, что при этом цена со всеми налогами может иметь дробную часть в копейках.
Эта форма может использоваться как дополнение к формам товарной накладной ТОРГ-12 и счете-фактуре, которые также поставляются с программой.
В раздел “Розничная торговля” добавились формы “Excel: счет-фактура, накладная ТОРГ12” и “Счет-фактура, накладная ТОРГ12”.
Обновились следующие формы.
В разделе “Продажа товаров” обновились те формы счета, счета-фактуры, накладной ТОРГ-12, все те, которые предлагали округлять цену без НДС до копеек.
Доработан отчет по остаткам товаров “04. Остатки товаров - универсальный отчет”. В нем может выводиться количество или в упаковках, или в единицах измерения.