| Программа для склада, для магазина, для производства |
Vvs "Офис-Склад-Магазин"Внешний вид |
Главное окно программы.
В главном окне программы имеются текстовое меню и кнопки для доступа к основным функциям. С помощью кнопок со стрелками "Вперед" и "Назад" можно перемещаться по ранее открытым документам.
Размер главного окна можно менять (также как и размеры других окон в программе). Возможен режим работы с минимальным размером окна, а также режим "поверх всех окон":
Справочник товаров.
Справочник - это список, в который Вы вносите справочную информацию. Для каждой записи Вы вносите один раз определенную информацию, а потом многократно ее используете везде где только можно. Например, если Вы ввели в справочник название Вашего клиента, его адрес, телефоны и банковские реквизиты, то для этого клиента Вам больше никогда не понадобится это делать еще раз. Вы его найдете в справочнике, щелкните по нему мышкой (лучше два раза и быстро) и он попадет в документ вместе со всеми своими реквизитами.
Справочник товаров является одним из наиболее часто используемых: На его примере мы рассмотрим и некоторые общие приемы работы с программой. В него можно попасть, выбрав пункт меню "Справочники" - "Товары".
После того, как Вы попадете в справочник, в центре окна виден список товаров. При увеличении размеров окна, увеличится и размер списка. На рисунке для экономии Вашего интернет трафика представлено окно небольшого размера.
В программе есть удобная возможность работать с несколькими выделенными записями в таблице. Для выделенных записей можно получить отчеты, удалить их или изменить значения сразу у всех выделенных записей. Для выделения записей достаточно провести по ним мышью с нажатой кнопкой. Отдельные записи можно выделять нажатием кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl или Shift.
Для работы со списком можно использовать кнопки под списком или панель кнопок над списком. При нажатии правой кнопки мыши или клавиши F12 появляется контекстное меню, с помощью которого можно получить доступ ко всем функциям, в том числе и к тем, для которых не хватило кнопок. Для основных операций заданы "быстрые клавиши" , которые позволяют работать с клавиатурой без использования мыши. Комбинации быстрых клавиш можно увидеть в контекстном меню.
Помните, что почти во всех окнах программы Вам постарается помочь клавиша F1, при ее нажатии выводится встроенная справка.
Вернемся к изучению справочника товаров. Над списком товаров находятся поля для задания условий фильтрации товаров. Фильтр используют для того, чтобы в список попадали только товары, отвечающие определенному набору условий. Условия, которые включены в фильтре, отмечаются галочками. Справа задается значение параметра. Так на рисунке включен фильтр по 3 условиям: отображаются только товары из группы "Мониторы", подгруппа "Мониторы TFT", с остатком на складе больше нуля.
Условия фильтрации могут настраиваться по произвольной формуле, при этом можно использовать любое поле из описания товара и другие конструкции встроенного языка. Для задания формулы имеются небольшие кнопки с буквой "Ф". Более подробно здесь на этом останавливаться не будем.
Со всеми списками в программе можно совершать 3 операции: добавить новую запись, редактировать текущую (выделенную) запись, удалить выделенные записи (если нет противопоказаний).
Для заведения нового товара
используйте кнопку "Новый" под
списком, или кнопку 
в
панели кнопок, или клавишу Insert на
клавиатуре. Если у Вас уже есть товары в
справочнике, то программа предложит
скопировать текущую запись в новый товар.
Это удобно, если Вы заводите похожие
товары. Если Вы откажитесь копировать
товар, то начнется процесс опроса Вас по
поводу нового товара. Сначала
программа спросит у Вас к какой
категории следует отнести новый товар:
Ваша задача - найти нужную категорию и нажать кнопку "Далее >>". Если нужной категории в списке еще нет, то Вам надо ее создать используя кнопку "Новая". В этом случае не забудьте, что Вы создаете всего лишь новую группу товаров, а для заведения самого товара нажмите "Далее>>".
А далее программа у Вас запрашивает наименование товара (подгруппу), выбор также происходит из списка:
И опять, не забудьте, что Ваша задача - найти нужное наименование (подгруппу) и нажать кнопку "Готово". Если нужного наименования еще нет, то Вы заводите новое наименование с помощью кнопки "Новая", а потом нажимаете "Готово". В наименование лучше вводить некоторую общую информацию о товаре, т.е. рассматривать его как подгруппу. Окончательное и полное описание товара лучше дать в его марке, которая будет запрошена сразу после того, как Вы нажмете кнопку "Готово".
После ввода марки нового товара Вы перейдете к его редактированию.
Для
редактирования товара можно
использовать кнопку "Изменить (F4)"
под списком или кнопку 
в панели кнопок, или клавишу F4. Двойной
щелчок мыши на товаре также может
привести к его редактированию, если в
этот момент Вы не выбираете товар для
документа. После заведения нового товара
Вы также переходите к его редактированию.
При редактировании описания товара Вы вносите информацию о нем в различные поля в карточке товара:
Основные поля находятся в верхней части экрана. Это категория (группа) товаров, наименование (подгруппа), марка и код товара. Ниже идут дополнительные и запасные поля.
На экране и в документах товар по умолчанию состоит из двух полей - наименования и марки. Но есть возможность задать из каких полей будет формировать название товара. Это делается с помощью утилиты "Дополнительные параметры", входящей в состав программы.
Если полей для описания товаров не хватает, то нажмите кнопку "Дополнительно (F4)". С помощью нее можно ввести любое количество дополнительных параметров товара.
В нижней части экрана задаются Ваши отпускные цены на товар. Имеется возможность использовать до 5 отпускных цен на товары. Их названия и валюты задаются в настройках программы. Эти цены являются справочными, Вы задаете их вручную, или рассчитываете по формуле, или импортируете, например, из Excel. Не путайте эти цены с ценами по документам и с себестоимостью товара. При оформлении прихода товаров от поставщиков, в документ на приход Вы будете вводить цены, которые выставит Вам поставщик. А вот при оформлении продажи товаров Вашим покупателям, Вы сможете использовать цену из справочника. Но цена в документ на отпуск может быть введена вручную, тогда она будет отличаться от цены в справочнике.
Обратите внимание, что в справочнике не редактируются остатки товаров, их можно только посмотреть. Остаток товара изменяется при оформлении документа на его приход или расход.