| Программа для склада, для магазина, для производства |
Vvs "Офис-Склад-Магазин"Техническая поддержка |
| Поддержка | Вопросы пользователей | Изменения в программе | Новые печатные формы | Обмен опытом |
Новые формы документов и отчетов от 04.07.2012
Добавить новые печатные формы к нашей программе не сложно. Зарегистрированные пользователи программы получают новые печатные формы документов и отчетов по E-Mail. Если Вы приобрели нашу программу и Вам не приходят обновления по e-mail, то пришлите нам заявку для их получения.
Для автоматического добавления новых печатных форм в программу "Офис - Склад - Магазин" необходимо выполнить следующие действия: Раскройте содержимое архивного файла с формами, полученного по e-mail, в отдельный каталог, например, C:\TEMP. В программе выберите пункт меню "Сервис" - "Добавление новых печатных форм" и укажите файл new_docs.txt в этом каталоге.
Описание новых форм.
- Форма приходной накладной "Переоценка"
- Формы приходной накладной "Отчет о реализации с суммой (FIFO) Excel", "Отчет о реализации с суммой (FIFO) OpenOffice"
- Отчет по товарам "Движение товаров подробно без цен Excel"
- Отчет по товарам "Экспорт остатков в документ"
- Отчеты по товарам "Акт на остатки (Excel)", "Акт на остатки (OpenOffice)
- "Спецификация к госконтракту" Excel
- "Коммерческое предложение Excel"
- Отчет по продажам товаров "Отпуск ниже себестоимости 2"
Это специальная форма приходной накладной для переоценки товаров. Она сделана для накладной из заказа и для раздела "Розничная торговля". Форма позволяет изменить отпускную цену товаров из приходной накладной. Запрашивается процент наценки и пересчитывается первая отпускная цена товара с округлением до 10 руб. относительно цены прихода. После этого выводится отчет о переоценке товаров.
Эта форма может быть адаптирована под более сложные алгоритмы расчета цен. Например, могут сразу рассчитываться сразу несколько отпускных цен, учитываться курс валюты, наценка может зависеть от группы товаров. Доработку алгоритма переоценки можно заказать у нас или сделать самостоятельно.
Для использования переоценки у пользователя программы должен быть включен параметр доступа "Выполнение корректирующих SQL запросов в отчетах и документах".
Следует отметить, что в программе уже давно имеется возможность переоценки товаров по формуле. Но данный способ может оказаться проще и удобней. После оформления приходной накладной форма "Переоценка" может быть использована не для всех товаров из накладной, а только для выделенных. Для этого используйте сочетание клавиш Ctrl - F9 или соответствующий пункт контекстного меню.
Формы приходной накладной "Отчет о реализации с суммой (FIFO) Excel", "Отчет о реализации с суммой (FIFO) OpenOffice"
Эта форма позволяет для приходной накладной получить данные о продажах товаров. В дополнение к ранее существующей форме "Отчет о реализации товаров (метод FIFO) Excel" в этом варианте для каждого товара выводится сумма продаж по отпускной цене и процент наценки. Таким образом, сразу видно на сколько выгодным было получение товаров.
Для заказов на прием в реализацию выводятся колонки с данными об оплате принятого на реализацию товара. Т.е. для каждого товара из накладной выводится информация: получено по накладной, продано из поставки, уже оплачено поставщику, сумма продаж и % наценки.
Эти формы добавлены для заказов на приход и в раздел "Розничная торговля" для приходных накладных.
Отчет по товарам "Движение товаров подробно без цен Excel"
Этот отчет выводит для каждого товара подробную информацию в количественном выражении по движению и остаткам. Выводятся номера и даты накладных, контрагент, количество и остатки на начало и конец операции. Период для отчета и склад надо задать перед формированием в окне условий для отчета.
Отчет может формироваться достаточно долго, так как происходит полный расчет движения для каждого товара. Его можно получать для одного или нескольких выделенных товаров в справочнике. Для этого используйте в справочнике товаров пункт контекстного меню "Отчеты - Отчеты по товарам (общие)".
Отчет может служить для проверки корректности введенных данных, с помощью него удобно выявлять случаи отпуска товара в "минус", например, при неправильном вводе даты накладной. В программе уже имелись подобные отчеты, но в них не было сортировки операций по дате, так как по умолчанию в отчет для товара выводятся сначала все приходы, а затем все расходы. (Это же относится и к просмотру движения на экране с помощью кнопки "Себестоимость" в справочнике товаров).
Отчет по товарам "Экспорт остатков в документ"
Этот отчет формирует текстовый файл, с помощью которого все товары или только с положительный остатком на складе могут быть перенесены в другую базу данных. Для добавление из него данных надо завести новый документ на приход и вставить туда товары с помощью пункта контекстного меню "Импорт пунктов из текстового файла" или "Вставка из буфера обмена Windows". Отчет может использоваться, например, при установке программы на новую торговую точку или при очистке базы данных с переносом остатков.
Отчеты по товарам "Акт на остатки (Excel)", "Акт на остатки (OpenOffice)Этот отчет предназначен для оперативного оформления всех остатков товаров как принятых на временное хранение. Отчет может быть полезен, если товары хранятся на складских помещениях другого юридического лица. Реквизиты поставщика товаров и номер договора вводятся в шаблон документа akt_ostat.xls, который находится в папке с базой данных (заполняются в перед печатью). Договор с поставщиком надо готовить отдельно.
"Спецификация к гос контракту" Excel
Это форма для заказа на продажу. Документ формируется в формате MS Excel. Шаблон документа редактируется с помощью MS Excel, файл gos_kont.xls в папке с базой данных.
"Коммерческое предложение Excel"
Это форма для заказа на продажу. Документ формируется в формате MS Excel. Возможно поттребуется оработка внешнего вида документа, например, вставка логотипа Вашей организации. Шаблон документа редактируется с помощью MS Excel, файл CommPred.xls в папке с базой данных.
Отчет по продажам товаров "Отпуск ниже себестоимости 2"
Отчет может использоваться для проверки корректности отпускных цен и курсов валют. Перед использованием требуется сделать расчет движения товаров для расчета себестоимостей.
