| Программа для склада, для магазина, для производства |
Vvs "Офис-Склад-Магазин"Техническая поддержка |
| Поддержка | Вопросы пользователей | Изменения в программе | Новые печатные формы | Обмен опытом |
Инвентаризация в Vvs “Офис — Склад — Магазин” с помощью Vvs “Сбор Данных” для Android
В данной главе подробно рассматривается взаимодействие программы Vvs “Офис — Склад — Магазин” для Windows с нашим мобильным приложением Vvs “Сбор Данных” для Android. Обмен данными по локальной сети.
Это один из возможных вариантов проведения инвентаризации. Рассматривается способ, когда с помощью терминала сбора данных считываются штрих коды всех товаров на складе, а затем создается документ коррекции в учетной программе.
Настройка соединения
Для начала обмена по сети необходимо знать IP адрес компьютера. Его можно узнать на компьютере с Windows в сведениях о сетевом подключении или командой ipconfig.
В мобильном приложении выберите пункт меню “Настройка”
Введите IP адрес компьютера. Порт можно оставить по умолчанию — 1024.
Инвентаризация на компьютере
В программе Vvs “Офис — Склад — Магазин” выберите пункт меню “Операции” - “Инвентаризации”. Добавьте новую инвентаризацию с помощью кнопки в панели кнопок или клавишей Insert. Выберите склад для инвентаризации, используемую цену, например, розничную. Перенесите в инвентаризацию все остатки, для этого выберите пункт “Фактическое количество = 0”.
В инвентаризацию попадут все товары. В колонку “Количество расчетное” попадет остаток на складе. В колонку “Количество фактически” Вы вводите результаты инвентаризации — фактический остаток на складе. Это можно сделать на компьютере, но мы рассматриваем вариант ввода остатков товаров с помощью мобильной программы Vvs “Сбор данных”.
Выгрузка остатков товаров в мобильную программу
Перед считыванием штрих кодов на складе рекомендуется загрузить названия и остатки товаров в мобильную программу. Это позволит видеть при вводе штрих кодов названия товаров, расчетные остатки и разницу с фактическим остатком. Если пропустить этот этап, то мобильная программа будет просто запоминать считанные штрих коды и фиксировать для них количество.
На компьютере в инвентаризации выберите пункт контекстного меню “Обмен с Vvs Мобильный Терминал Сбора Данных (Shift+F11)”. Появится окно сервера обмена, компьютер готов к обмену данными. Включите параметр “Разрешить подключение без имени”.
На мобильном устройстве выполните следующие действия:
Очистите ранее введенные данные. Для этого используйте меню “Стереть все коды” и “Удалить все товары”.
Используйте меню “Загрузить товары и цены” - “Загрузить товары с сервера”. Если параметры связи настроены верно, то происходит загрузка товаров, а затем предлагается выбрать все товары, которые есть на складе. Если ответить утвердительно, то в инвентаризацию будут вставлены все товары с нулевым фактическим остатком. В случае инвентаризации на компьютере рекомендуем ответить отрицательно и не копировать все товары.
Проведение инвентаризации
Далее можно приступать к инвентаризации склада. Для ввода штрих кодов можно использовать встроенную камеру, но производительнее подключить сканер штрих кодов или использовать терминал сбора данных со встроенным сканером штрих кодов.
Если сканер штрих кода подключен как внешняя клавиатура, то для начала считывания штрих кодов используйте вторую кнопку для ввода штрих кодов клавиатурой.
Загрузка результатов инвентаризации на компьютер
На компьютере откройте ранее созданную инвентаризацию, далее выберите пункт контекстного меню “Обмен с Vvs Мобильный Терминал Сбора Данных (Shift+F11)”. Появится окно сервера обмена, компьютер готов к обмену данными. На всякий случай включите параметр “Не обновлять существующие товары” на вкладке “Параметры загрузки”.
На мобильном устройстве выберите меню “Выгрузить коды” - “Выгрузить коды на сервер”.
Не включайте параметр “Выгрузить разницу”. Считанные штрих коды попадут в инвентаризацию на компьютере.
Коррекция остатков на складе
На компьютере в инвентаризации в колонке “Фактическое количество” находятся подсчитанные остатки на складе. В колонке “Разница” выводится расхождения. Для коррекции остатков нажмите кнопку “Документ коррекции →”. Далее надо выбрать каким типом документа будет проводиться коррекция: приходом или продажей. Расхождения будут вставлены в один документ с положительным или отрицательным количеством. Рекомендуем для таких документов выбирать контрагента “Инвентаризация”.
Сокращенный вариант инвентаризации
Некоторые этапы инвентаризации могут быть выполнены иначе. Например, можно не заводить на компьютере отдельно инвентаризацию, а сразу выгрузить остатки товаров в мобильную программу. Затем создать документ коррекции и загрузить в него считанные штрих коды.
В этом случае для выгрузки названий и остатков товаров на компьютере используйте пункт меню “Отчеты” - “Сервер обмена данными”.
Для загрузки данных из мобильного устройства на компьютер выполните следующие действия:
Создайте новый документ на приход или продажу товаров, сделайте контрагентом “Инвентаризация”.
В новом документе выберите пункт контекстного меню “Сервер обмена данными (Shift+F11)”.
На мобильном устройстве выберите меню “Выгрузить коды” - “Выгрузить коды на сервер”
Включите параметр “Выгрузить разницу” и выберите тип документа, в который выгружаются данные.